各二级学院、部门：
为进一步提升我校数字化办公水平，提高工作效率和服务质量，经过前期建设和调试优化，我校新版OA协同办公系统（以下简称新OA系统）已初步完成建设，将于近期上线试运行。现将有关事项通知如下：
一、试运行使用对象
学校全体教职员工。
二、运行时间
2025年6月24—7月1日。
三、登录方式
1.PC端登录
登陆融合门户，搜索栏输入“OA”，点击“OA系统”登录：或找到“OA系统”图标，点击进入“OA系统”，详见附件一。
2.移动端登录
打开手机“应用商店”搜索EMobile7进行下载安装，或者扫描对应的二维码下载安装，详见附件一。
四、系统功能
新OA系统试运行主要功能：
公文：支持发文、收文、请示、信息报送等；
督办管理：支持督办单制作、跟踪、督办结果反馈等：
信访管理：支持来信登记、督办件登记、信访查询和统计等；
合同管理：支持合同审批、合同履约、合同完成情况监督等；
用章管理：支持学校公章、法人章、钢印申请使用等；
会议管理：支持会议申请、人员通知、会议签到等；
用车管理：支持用车申请、审批、查询统计等；
来宾接待：支持对来学校的重要贵宾进行接待申请、审批等；
领导干部外出管理：支持领导干部外出请假的申请、审批等；
日程管理：支持日程录入、日程提醒、日程汇总等。
五、有关说明
1.各单位要高度重视并组织安排好新版系统的试运行工作，及时登录系统处理待办事项、阅知相关信息，确保相关事项的正常流转与及时办理；
2.请各部门高度重视OA办公系统的推广应用工作，全体人员要尽快熟悉掌握OA办公系统的操作和应用，确保OA系统顺利试运行 ；
3.严禁在系统内存储、处理或传输国家秘密、工作秘密和敏感信息；不得通过复制、截屏、转发等方式扩散不宜外传的信息；
4.试运行期间，老OA系统不再受理新业务，但可查询和下载相关历史资料。待新OA系统正式上线后，老OA系统将从融合门户首页下架，改为从融合门户首页搜索栏中搜索“老OA”进入老OA系统，相关历史记录仍可查询。
5.OA办公系统试运行期间，如有问题，可向学校办公室、信息技术中心及时反馈，我们将及时处理，并不断优化系统，更好地为大家服务。
党政办公室：徐老师，8311009
信息技术中心：8314439
附件1：新版0A协同办公系统使用手册(L)—登陆
附件2：新版0A协同办公系统使用手册(H)--公文
附件3：新版0A协同办公系统使用手册(I)--会议
附件4：新版0A协同办公系统使用手册(M)--车辆
附件5：新版0A协同办公系统使用手册(C)--流程
党政办公室信息技术中心
2025年6月23日
赣公网安备36040202000313
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